Tecnica del Pomodoro: il sistema di gestione del tempo che funziona davvero

Ad oggi, la tecnica del pomodoro u00e8 uno dei metodi piu00f9 utilizzati per portare a termine velocemente le cose da fare e gestire il tempo in modo funzionale.
Scopriamo insieme in che cosa consiste e che vantaggi offre!

Che cosu2019u00e8 la tecnica del pomodoro

La tecnica del pomodoro u00e8 un metodo che permette di affrontare il lavoro suddividendolo in brevi periodi di tempo, al termine dei quali prendere delle pause.
Suddividendo il lavoro in blocchi gestibili, 25 minuti di lavoro e 5 di pause u00e8 infatti possibile:

• affrontare un’attivitu00e0 alla volta;
• ridurre lo sforzo mentale;
• aumentare la concentrazione;
• massimizzare la produttivitu00e0;
• avere tutti i progetti sotto controllo.

Il suo funzionamento u00e8 molto semplice. u00c8 necessario impostare un timer su 25 minuti e prendere, dalla lista di cose da fare, una sola attivitu00e0 per volta.
In questo periodo evitare di distrarsi, leggendo SMS, controllando i social media o svolgendo qualsiasi altra attivitu00e0 se non quella stabilita. Una volta terminato il tempo, prendersi una pausa di 5 minuti, utile per sviluppare una maggior motivazione intrinseca, la creativitu00e0 e, in generale, per il cervello. Ripetere il ciclo per quattro volte. Dopo la quarta sessione lavorativa, prendersi una pausa piu00f9 lunga, di circa 20-30 minuti.

La tecnica del pomodoro venne ideato negli anni u201980 dallu2019innovatore Francesco Cirillo, quando era uno studente universitario. Lu2019uomo, che aveva problemi a gestire il proprio tempo, decise di cronometrarsi in una sessione di studio continua di 10 minuti usando un timer da cucina a forma di pomodoro. Dopo ripetuti tentativi, errori e ritocchi, diede vita al metodo.

Come creare un piano di lavoro efficiente con la tecnica del pomodoro

Come abbiamo visto finora, la tecnica del pomodoro ruota attorno a blocchi di sessioni di lavoro mirate con brevi pause frequenti.
Un pomodoro rappresenta una sessione di lavoro di 25 minuti, a cui segue una pausa di 5 minuti. Dopo quattro pomodori, si fa una pausa lunga. Il presupposto alla base del metodo u00e8 che, con sedute di lavoro brevi, sia piu00f9 semplice essere produttivi rimanendo motivati.

Per creare un piano di lavoro efficiente u00e8 necessario:

• pianificare le attivitu00e0 scomponendole da complesse a piu00f9 semplici. Ad esempio, per scrivere un rapporto u00e8 possibile suddividere ogni fase del processo in ricerca, schema, bozza e modifica;
• impostare un timer da 25 minuti per tenere traccia delle sessioni: oltre a quelli fisici, ad oggi, esistono anche app che includono giu00e0 il metodo;
• elencare le attivitu00e0 da portare a termine in ordine di prioritu00e0: selezionare la prima attivitu00e0 su cui lavorare e procedere con i primi 25 minuti. A fine sessione, annotare ciu00f2 che si u00e8 riusciti a realizzare e fare una pausa di cinque minuti;
• concludere altre tre sessioni, ripetendo i passaggi precedenti e, una volta conclusa la quarta fase, prendersi una pausa di 15-30 minuti;
• ripetere il ciclo monitorando il numero di sessioni necessarie per completare un’attivitu00e0. A livello generale, per chi lavora a tempo pieno ne sono necessarie 16 al giorno.

Come gestire pause ed inconvenienti

Un aspetto da non sottovalutare mai nella tecnica del pomodoro u00e8 quello riservato alle pause. La loro funzione u00e8 infatti fondamentale, in quanto servono a rilassare la mente, riposare e allo stesso tempo assorbire le informazioni accumulate fino ad allora.
u00c8 quindi necessario prendersi una pausa dal computer e non fare nulla che impegni troppo il cervello. Tra i suggerimenti migliori:

• fare dell’attivitu00e0 fisica, come stretching, esercizi o anche solo una passeggiata;
• fare meditazione, yoga o utilizzare una tecnica di rilassamento;
• riordinare la scrivania, per metaforicamente sistemare le idee;
• fare uno spuntino sano ed equilibrato, come un frutto o uno yogurt e preparare una tazza di tu00e8;
• ascoltare musica.

La tecnica del pomodoro, permettendo di fare pause frequenti, consente di ricaricarsi fisicamente e mentalmente, permettendo alla mente di concentrarsi sulle attivitu00e0 rimanenti della giornata.
Inoltre, quando si lavora in team capita spesso che, pur evitando le distrazioni al meglio, si presentino fattori esterni al di fuori del proprio controllo, come ad esempio qualche collega che diventa fonte di disturbo o interruzione. In questi casi u00e8 necessario:

• comunicare all’altra persona in modo gentile e rispettoso di essere al momento impegnati;
• accordarsi di discutere il problema in un’altra occasione;
• rimandare la discussione con l’altra persona una volta terminata la sessione.

Vantaggi del metodo

La tecnica del pomodoro u00e8 un metodo di gestione del tempo molto popolare proprio perchu00e9 presenta molti benefici ed aspetti positivi.
Tra i principali:

• migliorare la concentrazione: imparare a concentrarsi su una sola attivitu00e0 alla volta permette di produrre un lavoro di qualitu00e0 superiore in minor tempo;
• facilitare la pianificazione dei progetti: una volta immagazzinato il metodo, esso saru00e0 ripetibile in modo automatico e sempre con maggiore precisione;
• ridurre le distrazioni, ottimizzando cosu00ec lu00ec ambiente di lavoro e aumentando la concentrazione;
• diminuire la stanchezza mentale: fare pause regolari permette al cervello di riposare in modo da poter successivamente tornare a concentrarsi senza accusare la stanchezza e ridurre le prestazioni;
• mantenere alta la motivazione: scomporre le attivitu00e0 e svolgerle in brevi sedute, provoca un senso di soddisfazione nel vedere quanto si riesce a fare in 25 minuti. Questa sensazione spinge a mantenere alta la produttivitu00e0.

Come abbiamo visto insieme, la tecnica del pomodoro u00e8 una tecnica molto efficace che, tra le altre cose, aiuta ad allontanare la procrastinazione. Inoltre, una volta acquisita una buona padronanza del metodo, u00e8 possibile stimare il numero di sessioni necessarie per ogni differente attivitu00e0, fattore estremamente utile per pianificare flussi di lavoro o tempistiche di progetti futuri.