Agile project management

Ad oggi l’agile project management rappresenta una rivoluzione per ogni tipologia di business di successo. Dati riportano che l’implementazione di tale approccio porta ad un miglioramento delle prestazioni aziendali che arriva al 237%.

Proviamo ad analizzare insieme questa metodologia e la sua applicazione in base alle esigenze di ciascun progetto!

Che cos’è l’agile project management

L’agile project management è un approccio iterattivo alla gestione dei progetti che utilizza cicli di sviluppo brevi, chiamati sprint.
Gli obiettivi alla base di tale metodologia sono:

• promuovere collaborazione e flessibilità nel team;
• creare in modo continuo valore per il cliente;
• concentrarsi sul miglioramento continuo nello sviluppo di un prodotto o servizio.

Tra le caratteristiche principali dell’agile project management troviamo:

• uso di sessioni brevi: costruzione di un progetto in piccoli passi e diviso in più tappe;
• coinvolgimento frequente del cliente, soprattutto nelle prime fasi dello sviluppo, per facilitare flessibilità e adattamento ai cambiamenti;
• attenzione alla collaborazione e alla comunicazione efficace nel team incoraggiandone motivazione e autogestione;
• priorità alla soddisfazione del cliente da raggiungere tramite una consegna rapida e precisa;
• consegna dei prodotti/servizi con frequenza più alta;
• stretta collaborazione tra stakeholder e sviluppatori;
• alto livello di motivazione;
• comunicazione efficiente tramite riunioni faccia a faccia;
• sviluppo sostenibile grazie ai processi agili in cui team di sviluppo e stakeholder sono in grado di mantenere un ritmo costante e continuo;
• attenzione all’eccellenza tecnica e alla corretta progettazione;
• team auto-organizzati: in questo modo dimostrano maggiori probabilità di sviluppare progetti migliori e soddisfare i requisiti prefissati.

Il prodotto/servizio finale funzionante è la misura finale del successo.

I vantaggi principali dell’approccio Agile

In origine, l’Agile Project Management era stato sviluppato per l’industria del software. Essa permette infatti di:

• ottimizzare e migliorare il processo di sviluppo;
• identificare e correggere rapidamente eventuali problemi e difetti;
• fornire un prodotto migliore, in modo più rapido, attraverso sprint brevi ed interattivi.

Con l’avvento della trasformazione digitale, la metodologia si è poi adattata alle aziende che si sono trovare davanti la necessità di modificare la modalità di gestione dei progetti. L’agile project management fornisce infatti numerosi vantaggi tra cui:

• maggiore produttività e trasparenza;
• prodotti di qualità superiore;
• diminuzione del rischio di mancati obiettivi;
• maggior coinvolgimento e soddisfazione;
• implementazione rapida di soluzioni;
• riduzione degli sprechi grazie alla riduzione al minimo delle risorse;
• maggiore flessibilità e adattabilità al cambiamento;
• tempi di consegna più rapidi;
• maggiore successo grazie a sforzi più mirati;
• rilevamento veloce di problemi e difetti;
• maggiore frequenza di collaborazione e feedback;
• processi di sviluppo ottimizzati;
• struttura più leggera;
• controllo ottimale del progetto;
• maggiore attenzione a specifiche esigenze del cliente.

Rimane da sottolineare che un approccio di questo tipo funziona meglio in situazioni che hanno un livello relativamente alto di incertezza. In questo caso creatività e innovazione aiutano a trovare la soluzione appropriata molto più della prevedibilità.

Aspetti negativi

Ad ogni modo, l’Agile project management presenta anche alcuni aspetti negativi. Come qualsiasi altra metodologia, anche quest’ approccio non è adatto ad ogni progetto. È infatti fondamentale sempre un’adeguata analisi per identificare la migliore metodologia da applicare ad ogni situazione.

La metodologia Agile project management potrebbe non funzionare come previsto in casi quali:

• mancanza di chiarezza di obiettivi da parte del cliente;
• bassa esperienza del project manager o del team;
• problemi a lavorare sotto pressione;
• difficoltà ad assorbire tale approccio all’interno di organizzazioni grandi e tradizionali a causa dei suoi processi meno formali e più flessibili. Qui, infatti, potrebbe regnare la rigidità all’interno di processi, delle politiche o dei team;
  clientela che segue processi o metodi operativi rigidi.

Infine, dal momento che questa metodologia si concentra principalmente sulla visione a breve termine, esiste il rischio che si perda quella a lungo termine.

In alcuni casi, infatti, potrebbe funzionare meglio un approccio tradizionale. Questo agisce in modo ottimale in situazioni che hanno un livello relativamente basso di incertezza e in cui prevedibilità, pianificazione e controllo sono fondamentali.

Ad oggi, in molti vedono ancora i due approcci come competitivi tra di loro. In realtà è necessario visualizzarli in una nuova prospettiva, complementari l’uno rispetto all’altro.

Agile project management: punti chiave da rispettare

Come abbiamo analizzato finora entrambe le metodologie, la tradizionale e l’agile project management, sono valide. Esse richiedono esperienza e grande capacità interpretativa di modo che siano applicati i principi corretti ad ogni determinata situazione. Approcci particolari possono aiutare a risolvere certe classi di problemi, ma non copriranno mai la totalità delle attività lavorative di un’azienda.

Alcuni elementi chiave per attuare con successo l’agile project management sono:

• lavorare con dati oggettivi: garantire che il progetto e le iterazioni siano attuate in base a dati oggettivi. Disporre quindi di canali intuitivi per l’accesso e la condivisione delle informazioni da parte di tutti i membri del team;
• incoraggiare l’auto-organizzazione: creare team multidisciplinari capaci, con una forte motivazione per il lavoro e in grado di autogestirsi;
• agevolare la comunicazione di squadra: creare un ambiente che agevoli la comunicazione e lo scambio di feedback. Spesso l’agile project management utilizza software per ottimizzare le comunicazioni che danno la possibilità di fare progressi nel raggiungimento degli obiettivi.

Come abbiamo analizzato insieme l’Agile project management presenta numerosi lati positivi ed è diventato un elemento indispensabile per implementare la propria azienda!