Che cos’è il comportamento proattivo

Al giorno d’oggi un comportamento proattivo è estremamente rilevante. Ma che cosa significa realmente mettere in pratica la proattività?
Il comportamento proattivo e la proattività non sono solo buzzword del momento, ma elementi fondamentali che definiscono i professionisti di successo e le organizzazioni all’avanguardia.

La proattività si manifesta come l’abilità di prevedere problemi o esigenze legate al proprio ambito lavorativo e di organizzarlo di conseguenza per ottenere i migliori risultati possibili. Questa competenza è intrinsecamente legata al mondo professionale e, sviluppandola, si trovano soluzioni efficaci e rapide per gestire ogni situazione.

Avere la capacità di anticipare eventuali questioni permette di prepararsi adeguatamente per affrontarle con successo.
Tuttavia, è essenziale che la rapidità non conduca a un approccio frettoloso e superficiale, focalizzato solo sull’accelerare i tempi di risposta a scapito della loro qualità. Essere reattivi nel proprio lavoro è cruciale, poiché stimola lo sviluppo dell’istinto e del pensiero critico.

Analizziamo insieme questa soft skill, il suo valore nei diversi ambiti della vita ed alcune strategie per svilupparlo!

Che cos’è il comportamento proattivo

Adottare un comportamento proattivo significa:

• avere un maggiore controllo sulla propria vita
• prendere l’iniziativa
• agire in anticipo
• reagire attivamente agli eventi

La sua essenza è quindi quella di essere in grado di rispondere in modo attivo a quanto capita nella vita.
Questa tipologia di approccio è fondamentale anche nella reazione ad errori, insuccessi o fallimenti. Chi assume un comportamento proattivo è consapevole delle sue azioni procede con costanza sui suoi progetti, senza fermarsi davanti alle difficoltà. L’individuo proattivo è infatti consapevole di poter trasformare le cose in positivo, focalizzandosi sulla soluzione.

Coloro che assumono un comportamento proattivo presentano alcune caratteristiche simili quali

• sono mosse da ciò in cui credono;
• rispondono agli stimoli esterni basandosi sui loro valori;
• sanno che il loro modo di agire e reagire ad una determinata circostanza ne influenza l’esito;
• si sentono artefici dei loro successi perché hanno il potere di decidere arbitrariamente come comportarsi.

L’atteggiamento esattamente opposto a quello proattivo prende il nome di reattivo. Si tratta di coloro che tendono a deresponsabilizzarsi e riversare la colpa degli avvenimenti su fattori esterni.
Spesso essi vivono in attesa che le cose accadano e vengono divorati dall’ansia e dallo stress di fallire.

Il valore del comportamento proattivo

Ciascuno di noi ha racchiude dentro sé stesso il potere di scegliere l’atteggiamento con cui rapportarsi alla vita quotidiana. Scegliere quello giusto può fare la differenza.
Una persona che assume in sé la responsabilità della propria vita, non cerca le cause dei problemi nelle circostanze esterne o nelle altre persone.

Il comportamento proattivo non è un processo che avviene da un giorno all’altro. Richiede impegno, autodisciplina e la volontà di mettersi in gioco.

Necessario dunque:

• definire chiaramente obiettivi;
• pianificare in anticipo;
• assumere l’iniziativa;
• essere curiosi e aperti all’apprendimento;
• fare un passo alla volta;
• assumere la piena responsabilità delle proprie azioni;
• imparare dai propri errori.

Come è evidente, la proattività è dunque un’abilità che si può coltivare e migliorare.
Può essere utile anche lavorare su altri aspetti quali ad esempio

• capacità di assumere i rischi delle proprie azioni
• fiducia nei propri mezzi
• spirito di osservazione
• creatività
• intuitività
• gestione degli imprevisti
• fiducia nelle proprie scelte
• senso di responsabilità

Seguire questi passaggi è fondamentale per trarre tutti i benefici possibili.
La proattività è una caratteristica individuale che spinge all’ascolto, alla riflessione, alla creatività. Riuscire ad ottenere questo atteggiamento permette di agire libero dai condizionamenti e scegliere liberamente.

Come agisce quest’atteggiamento nel mondo del lavoro

Ad oggi, il comportamento proattivo è tra le competenze trasversali più apprezzate nel contesto lavorativo. La soft skill è sempre più richiesta ed apprezzata soprattutto in ambito aziendale.

Come abbiamo visto finora, porta il singolo ad assumere in sé la responsabilità della propria vita e non cerca le cause dei problemi nelle circostanze esterne. Riferita al comportamento organizzativo, permette ad una persona di essere consapevole che con le sue azioni hanno il potere di cambiare le cose in positivo.

In ambito lavorativo, il comportamento proattivo permette di:

• responsabilizzarsi, decidere come reagire in ogni situazione e come agire per raggiungere un determinato obiettivo;
• prevenire eventuali problemi, anticipare tendenze, dinamiche lavorative e cambiamenti;
• ottimizzare i processi lavorativi ed incrementare la produttività;
• comprendere come migliorare, proporre soluzioni innovative ed agire attivamente per realizzarle.

Dipendenti proattivi rappresentano un forte stimolo al successo dell’azienda anche per delle caratteristiche personali che presentano quali:

• sono mosse da ciò in cui credono;
• rispondono agli stimoli esterni basandosi sui loro valori;
• sanno che il loro modo di agire e reagire ad una determinata circostanza ne influenza l’esito;
• si sentono artefici dei loro successi perché hanno il potere di decidere arbitrariamente come comportarsi.

Proattività nello sviluppo personale

Un altro ambito in cui il comportamento proattivo riveste un ruolo chiave è quello dello sviluppo personale. Esso si manifesta nella volontà di miglioramento continuo, apprendendo nuove competenze e affrontando ogni sfida senza attendere che le circostanze lo costringano a cambiare. È lui stesso a cercare costantemente modi per migliorarsi e crescere.

Tutto ciò giova anche nelle relazioni interpersonali, in quanto permette di essere attenti e premurosi verso gli altri. Chi è proattivo non attende che gli altri esprimano le proprie necessità, ma cerca di prevederle, grazie a doti quali empatia e attenzione.

In definitiva, il comportamento proattivo è quindi un atteggiamento che:

• si distingue per l’abilità di anticipare situazioni e necessità;
• permette di passare da una reazione passiva ad una gestione attiva e degli eventi;
• implica l’agire in anticipo rispetto ad un’eventuale situazione che potrebbe verificarsi;
• consente di mantenere il controllo della vita senza subire passivamente gli eventi;
• permette di vivere in modo più consapevole e soddisfacente.

Come abbiamo analizzato insieme, sviluppare questa qualità permette di gestire al meglio ciò che ci accade e ciò che vogliamo che accada. Se il desiderio è quello di realizzare obiettivi importanti, è importante non solo saperli definire correttamente e pianificare al meglio, ma assimilare la giusta mentalità per raggiungerli.