Piattaforma digitale Unica: efficienza e innovazione per la scuola del futuro

Il MIM ha recentemente creato un nuovo portale, che sarà molto utile per il mondo della scuola: la Piattaforma digitale Unica. Il portale sarà molto utile sia per gli studenti che per i loro familiari. Serve infatti per facilitare diverse operazioni obbligatorie per la frequenza scolastica. Giusto per fare un esempio, è attraverso questa piattaforma che, adesso, verranno gestiste le iscrizioni a scuola.
Ma la Piattaforma digitale Unica servirà anche a molto altro. Gli studenti, ad esempio, potranno fare orientamento online, sfruttando il portale. Oltre alla formazione per gli studenti, la piattaforma offre anche risorse di orientamento utili per le loro famiglie.

All’interno del portale, poi, è possibile anche fruire di tutoraggio ad opera di docenti specializzati. Il tutto al fine di orientare i giovani verso il percorso più idoneo, da valutare per il proprio specifico caso.

Insomma, Unica è una piattaforma dalle mille risorse. In questa guida ne analizzeremo ogni aspetto, elencandone punti di forza e opportunità.

Cos’è la Piattaforma digitale Unica

La Piattaforma digitale Unica è uno spazio virtuale, che il Ministero dell’Istruzione e del Merito ha creato innanzitutto per l’orientamento degli studenti. Un orientamento che tiene conto delle nuove risorse, al passo coi tempi. Sulla piattaforma, infatti, è possibile ottenere preziose informazioni, tutte in formato digitale. Si tratta di un’opportunità, per studenti ma anche per famiglie, per reperire informazioni utili sui corsi di studio.
Ma la Piattaforma digitale Unica è anche altro: si vuole infatti garantire alle famiglie una gestione agevole dell’istruzione dei figli.

Infatti, attraverso il portale, le famiglie potranno partecipare attivamente alle attività formative che riguardano i propri figli. All’interno della piattaforma sarà possibile gestire iscrizioni, conoscere iniziative attivate, ottenere informazioni.

La nascita del portale

In realtà, sebbene la Piattaforma digitale Unica abbia visto la luce solo recentemente, se ne parla ormai da anni. Il Ministero ha espresso la volontà di creare uno strumento del genere già dall’ormai lontano 2022. Al fine di valorizzare le reali potenzialità degli alunni, sono necessari diversi strumenti, anche digitali.

Pensiamo ad esempio alla figura del docente tutor, che nasce proprio per orientare correttamente gli studenti e le loro famiglie. Ma anche all’e-portfolio, un portfolio che racchiude le potenzialità di ogni studente. E lo fa in formato virtuale, il che rende agevole la sua consultazione.
Tutte queste novità sono ad oggi disponibili su Unica, una piattaforma inaugurata recentemente, all’inizio dell’Anno Scolastico 2023 / 2024.

Cos’è ComUnica, il nuovo servizio digitale per le famiglie

Oltre alla Piattaforma digitale Unica, le famiglie hanno accesso anche a ComUnica. Si tratta di un nuovo servizio, inaugurato a fine giugno 2024, che consente alle famiglie l’accesso a documentazione fondamentale per la frequenza scolastica.

ComUnica, inoltre, permette alle famiglie l’accesso a molte informazioni che hanno a che fare con la scuola. Questo nuovo servizio nasce per permettere alle famiglie una migliore gestione del percorso scolastico dei figli. Si tratta di un servizio che ha a che fare soprattutto con l’aspetto burocratico e di segreteria.

Attraverso ComUnica, infatti, potranno essere condivisi documenti necessari alla frequenza scolastica.

Si tratta di un servizio sperimentale, il cui funzionamento partirà durante l’Anno Scolastico 2024 / 2025. Essendo una sperimentazione, al momento non sarà obbligatorio.

Tuttavia, permetterà di velocizzare e automatizzare il processo di iscrizione ai vari anni scolastici.

Iscrizione a scuola automatizzata

Per quanto riguarda le iscrizioni ai vari anni scolastici, se si tratta del primo anno (sia di scuola primaria che secondaria), queste vanno effettuate attraverso la Piattaforma digitale Unica. Infatti, per ogni anno scolastico, il MIM fornirà istruzioni specifiche, fornendo anche delucidazioni in merito alle date di scadenza.
Su Unica esiste un’area specifica che servirà per gestire le iscrizioni: l’area è accessibile a chi esercita la patria potestà. Genitori o tutori potranno accedere al servizio iscrizioni solo previa autenticazione al portale, che si effettua mediante SPID, Carta d’Identità Elettronica eIDAS o Carta Nazionale dei Servizi.

Il servizio di iscrizione automatica fornito dalla Piattaforma digitale Unica permette di accedere a funzionalità aggiuntive. Il genitore potrà infatti accedere ad informazioni dettagliate circa le varie opportunità presenti in zona. In questo modo, sarà possibile effettuare una scelta consapevole.

Per quanto concerne la domanda di iscrizione, per finalizzarla sarà necessario effettuare diversi passaggi:

1. innanzitutto, verranno richiesti i dati dello studente
2. il secondo step prevede l’inserimento dei dati familiari
3. si può poi procedere alla scelta della scuola.

Questa terza fase prevede la possibilità di segnalare più opzioni, nel caso in cui l’istituto di prima scelta non sia disponibile per carenza di posti.

Piattaforma digitale Unica: le altre sezioni del portale

Attraverso la Piattaforma digitale Unica, comunque, sarà possibile accedere anche ad altre funzionalità.

A differenza di ComUnica, Unica non serve solamente per automatizzare e digitalizzare le iscrizioni scolastiche. Sul portale, infatti, sono presenti diverse sezioni:

• Orientamento è l’area della Piattaforma digitale Unica destinata a ottenere informazioni sui vari percorsi disponibili. Ma non solo: su questa sezione lo studente potrà gestire l’e-portfolio e i dati sulla propria carriera. Si tratta di un’area del portale accessibile sia alle famiglie che alle istituzioni scolastiche. Attraverso la sezione Orientamento, è possibile prendere parte ad incontri e appuntamenti con i docenti tutor. Gli incontri organizzati possono essere one-to-one o di gruppo, e rivolgersi sia agli studenti che alle famiglie.
• Vivere la scuola è la sezione che offre una panoramica sulle opportunità educative. Si tratta infatti dell’area della Piattaforma digitale Unica che racchiude tutte le informazioni utili atte a sviluppare le skills degli alunni. Si possono trovare informazioni per partecipare a progetti, programmi e iniziative. Non solo in ambito prettamente scolastico, come ad esempio l’Erasmus. Si trovano infatti anche informazioni sulle iniziative che hanno a che fare con lo sport e la cultura.
• Strumenti è la terza e ultima area del portale. In questa sezione si trovano informazioni utili sia per quanto concerne gli strumenti amministrativi, che per quanto concerne quelli educativi. Troviamo infatti informazioni in merito alle varie biblioteche a disposizione degli studenti. In quest’area della Piattaforma digitale Unica, inoltre, si trovano informazioni su viaggi e visite d’istruzione.