Presentazione Power Point: come renderla incisiva

Le presentazioni Power Point sono diventate uno strumento imprescindibile per molti manager, i quali decidono intelligentemente di presentare le proprie idee in modo efficace e persuasivo. Non solo, in ogni ambito e in ogni dove per presentare qualsiasi cosa usiamo PowerPoint e in diversi contesti. Dalla scuola, all’Università, fino al lavoro. Ma soprattutto nel settore della comunicazione e marketing. Una presentazione PowerPoint ben realizzata cattura l’attenzione di chi dovrà leggerla, ma permette anche di comunicare in modo chiaro e professionale.

Ma esistono dei segreti per padroneggiare l’arte della presentazione PowerPoint, rendendola incisiva e coinvolgente?
Ebbene si, proprio così. Scopriamoli.

Cos’è realmente una presentazione PowerPoint?

In poche parole, una presentazione Power Point è uno strumento efficace per attirare e mantenere l’attenzione del pubblico. Come si presenta?
Le slide si susseguono per mantenere il filo del discorso, mentre immagini, video e parole chiave vengono utilizzati per fissare i concetti più importanti nella mente di chi legge e guarda.

Creare una presentazione Power Point è relativamente semplice utilizzando il programma di Microsoft Office o software equivalenti, come ad esempio “Presentazioni Google”. Ma qual è la vera sfida?
Essa risiede prima nella progettazione e poi nell’organizzazione dei contenuti.

Come progettare una presentazione Power Point incisiva?

La prima fase consiste nel preparare una scaletta degli argomenti da trattare, organizzando i contenuti in modo logico e strutturato. Per progettare al meglio una presentazione Power Point incisiva è fondamentale stabilire chiaramente gli obiettivi della presentazione ancor prima di stilare la scaletta, insieme a cosa si vuole che il pubblico ricordi al termine della visione.

È possibile adottare diverse strategie di progettazione? Sì. Possiamo citare qualche esempio: l’utilizzo di mappe concettuali o la suddivisione dei contenuti in un indice. La strategia migliore da adottare è considerare come risultato finale una struttura chiara, con un’introduzione, uno sviluppo e una conclusione.

Regole per una presentazione Power Point efficace

Una presentazione PowerPoint efficace richiede una progettazione attenta e l’attenzione ai dettagli. Ecco di seguito delle regole fondamentali da applicare.

Prima e ultima pagina decisive: curare questi due aspetti è decisivo. Nella prima parte si può inserire un riassunto di ciò che ci sarà nella presentazione Power Point, mentre nell’ultima pagina si potrebbe aggiungere una frase di ringraziamento per l’attenzione dedicata rivolta al lettore.
Una slide, un concetto: ogni slide dovrebbe rappresentare un singolo concetto. Per cui consigliamo sovraccarichi di informazioni che possono distogliere l’attenzione.

Testi sintetici: vuol dire limitare il testo su ogni slide e utilizzare mappe, infografiche ed elenchi puntati per rendere i concetti più chiari e comprensibili.

Lo stile è tutto: uno stile coerente in tutta la presentazione, includendo font, immagini e colori che riflettono il tema o l’identità aziendale è una regola.

Sfondo appropriato: suggeriamo di usare uno sfondo semplice e leggibile, di evitare immagini troppo complesse che possano interferire con la comprensione dei contenuti.

Font adatto: un font chiaro e leggibile è meglio di un carattere con dimensioni troppo piccole che rende difficile la lettura.

I contenuti multimediali devono essere di alta qualità: le immagini e i video dovranno essere di alta qualità per contribuire a migliorare la comprensione dei concetti.

L’arte della sintesi: ridurre al minimo i contenuti superflui e concentrarsi sui concetti chiave garantisce una presentazione chiara e concisa.

Gli obiettivi di ogni slide PowerPoint

Prima di iniziare a creare una presentazione Power Point, appunto, è fondamentale definire chiaramente gli obiettivi che si intendono raggiungere. Le domande da porsi sono: “qual è il messaggio principale da comunicare?”, “quali azioni si spera che il pubblico compia in seguito alla presentazione?, e via dicendo.

Slides Power Point strutturate in modo logico

Una presentazione ben strutturata segue un flusso logico di pensiero che guida il pubblico sui concetti chiave in maniera coerente e comprensibile. Suggeriamo di utilizzare una struttura classica, composta da introduzione, sviluppo e conclusione. Ma come detto in anteprima, in fase di progettazione è utile creare una scaletta degli argomenti da trattare e organizzarli in modo sequenziale.

I grafici

Quando si tratta di presentare dati e statistiche è importante renderli facilmente comprensibili per il pubblico. Ecco la ragione per la quale l’utilizzo di grafici, diagrammi e infografiche può aiutare a visualizzare in modo chiaro e sintetico le informazioni più difficili da comprendere.

Minimizzare il testo e massimizzare l’impatto grafico

Una delle regole fondamentali per creare presentazioni Power Point incisive è quella di limitare il testo su ogni slide e di utilizzare immagini, grafici e icone per comunicare i concetti in modo visivo. Ovviamente, il testo dovrebbe essere sintetico e chiaro con una quantità limitata di informazioni per ogni slide.

E dunque, l’uso di immagini di alta qualità ma specialmente accattivanti aiuta a catturare l’attenzione della persona che sta visualizzando la presentazione PowerPoint e a mantenere l’interesse nel corso di tutte le slides.

La formattazione

Il design e la formattazione delle slide svolgono un ruolo fondamentale nell’efficacia di una presentazione Power Point. Uno stile coerente e professionale, con una palette cromatica ben definita e font leggibili è la scelta giusta. Da ricordare assolutamente: in ogni slide PowerPoint occorre mantenere una formattazione uniforme e coerente, limitandosi ad usare pochi elementi per non distogliere l’attenzione sui contenuti.

Domande e interazioni

Per mantenere l’attenzione di chi visualizza la presentazione PowerPoint e favorire l’interazione durante ogni slide, è molto utile includere esercizi interattivi come domande e sondaggi.

Si tratta di un aspetto che coinvolge attivamente il pubblico della presentazione Power Point. Ma non solo, questa attività può anche fornire preziosi feedback sul livello di comprensione e interesse degli spettatori. E in questo modo si può sempre migliorare per le prossime slide Power Point.

Perfezionamento

Per finire, è sempre bene rivedere il contenuto per garantire la coerenza e la chiarezza. Magari anche chiedendo feedback a colleghi o amici per identificare eventuali aree di miglioramento e apportare le correzioni e le modifiche necessarie.