Wedding planner: di cosa si occupa e come diventarlo

rnIl wedding planner u00e8 un professionista che si occupa dell’organizzazione dei matrimoni in ogni dettaglio. Il suo ruolo u00e8 quello di pianificare l’intera cerimonia in base alle indicazioni degli sposi. E quindi gestire ricevimento, addobbi, partecipazioni, fornitori e cosu00ec via.rnScopriamo insieme tutti segreti di questa figura professionale ad oggi molto ricercata!rn

Wedding planner: chi u00e8 e di cosa si occupa

rnIl Wedding planner u00e8 la persona responsabile della pianificazione e dellu2019organizzazione di tutte le fasi di un matrimonio. Questa figura esperta ha il compito di consigliare ed assistere i futuri sposi sia preparativi sia nel giorno della celebrazione. Per poter svolgere il proprio ruolo al meglio u00e8 necessario:rn

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• saper interpretare ed attendere le aspettative della coppia;
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• informarsi sul budget a disposizione;
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• comprendere lo stile da dare allu2019evento;
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• studiare una proposta da sottoporre alla loro approvazione;
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• gestione di ogni aspetto tecnico e logistico in vista del grande giorno.
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rnUna volta definiti i dettagli si passa allu2019azione tramite un piano ben preciso che comprende:rn

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• scelta della location;
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• contatto di fornitori, fioristi e catering;
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• definizione della lista nozze;
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• spedizione partecipazioni;
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• gestione di eventuali permessi e autorizzazioni;
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• noleggio auto e di specifiche attrezzature,
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• contatto di fotografi, tecnico audio, videomaker, dj;
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• prenotazione di pernottamenti per gli ospiti,
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• eventuale assistenza nella scelta dellu2019abito da sposa, suoi accessori, abiti delle damigelle.
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rnA volte il lavoro del Wedding Planner puu00f2 continuare anche dopo le nozze attraverso:rn

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• spedizione dei biglietti di ringraziamento;
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• stampa del servizio fotografico;
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• produzione dei video del matrimonio;
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• organizzazione del viaggio di nozze.
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Compiti, mansioni e vantaggi

rnLe mansioni del Wedding Planner sono diverse e variano in base alle richieste specifiche degli sposi. In linea generale, i compiti principali di cui si deve occupare sono:rn

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• incontrare gli sposi e comprenderne gusti ed esigenze;
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• pianificare e organizzare le diverse fasi del matrimonio;
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• definire i dettagli per la cerimonia e il ricevimento;
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• guidare gli sposi nella scelta della location, del tema e del design del matrimonio;
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• selezionare fornitori e servizi di qualitu00e0;
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• negoziare i contratti e gestire i rapporti con il personale;
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• assicurare il rispetto del budget e delle scadenze;
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• supervisionare e coordinare tutte le attivitu00e0 durante il matrimonio;
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• gestire eventuali imprevisti
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rnAffidarsi a un Wedding Planner ha numerosi vantaggi:rn

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• permette di pianificare attraverso una figura dedicata qualificata;
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• ottenere condizioni di favore dal punto di vista economico grazie alla fidelizzazione dei fornitori. In questo senso ha maggior potere contrattuale rispetto agli sposi;
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• evitare problematiche, contrattempi, stress e ansie;
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• realizzare il matrimonio sulla base delle proprie esigenze ed indicazioni.
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rnMolto spesso gli sposi chiedono al wedding planner di essere presente sia al matrimonio sia al ricevimento successivo. In questo modo u00e8 possibile per risolvere eventuali inconvenienti e mediare per affrontare ogni difficoltu00e0 in tempi rapidi.rn

Percorso formativo per diventare Wedding planner

rnIl Wedding Planner u00e8 un professionista e, in quanto tale, deve possedere competenze su ciu00f2 che concerne lu2019evento matrimonio. E quindi:rn

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• contrattualistica per chi fornisce beni/servizi e modalitu00e0 di pagamento;
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• ambientazione, banqueting e gestione del ricevimento;
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• gestione delle risorse e ottimizzazione del budget;
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• galateo del matrimonio;
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• costante aggiornamento su novitu00e0 e tendenze in campo;
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• creativitu00e0 per fornire spunti o idee per la realizzazione dellu2019evento.
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rnAl momento non sono richiesti titoli di studio specifici, ma di certo risulta e molto utile una formazione nel campo dellu2019organizzazione di eventi.rnSi puu00f2 frequentare un corso per Wedding Planner, che garantisce una formazione specifica. Esistono inoltre corsi in Event Planning o Event Management che permettono di acquisire competenze in:rn

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• progettazione;
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• marketing;
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• logistica degli eventi;
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• gestione contabile;
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• comunicazione;
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• management.
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rnQuesti corsi mirano alla messa in pratica di tutte le dinamiche che un organizzatore dovrebbe saper gestire al meglio.rnrnIl lavoro u00e8 intenso e faticoso. u00c8 necessario coordinare un gran numero di persone e attivitu00e0 diverse durante tutto lu2019arco della preparazione dellu2019evento. Ma la soddisfazione professionale, una volta portato a termine il proprio compito in maniera ottimale, u00e8 un enorme ricompensa. Accompagnata da, come vedremo a breve, un lauto guadagno.rn

Quanto guadagna un professionista

rnLe possibilitu00e0 di guadagno dipendono molto dalla popolaritu00e0 e dal numero di incarichi affidati. Gli incassi possono oscillare tra i 1.000 e i 75.000 euro a evento.rnrnDi base il costo di un wedding planner dipende dal metodo usato per calcolare la parcella. E quindi:rn

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• commissione su ogni singolo servizio effettuato;
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• percentuale del budget stabilito (fino al 20%);
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• importo che non rientra nel budget nuziale;
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• proposta di listini variabili e pacchetti matrimoniali che coprono soluzioni differenti.
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rnAl tempo stesso i costi variano dipendentemente da:rn

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• richiesta di consulenza completa o parziale;
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• tipo di servizio richiesto ad esempio con partecipazione allu2019evento stesso;
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• esperienza e popolaritu00e0;
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• numero di fornitori che si deve contattare per organizzare il planning.
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rnLa scelta stessa del wedding planneru00a0deve essere fatta tenendo in considerazione diversi elementi:rn

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• stabilire il proprio budget e avere le idee chiare sul matrimonio che si vuole realizzare;
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• confrontare quali sono i servizi offerti dal professionista. Alcuni si occupano dellu2019organizzazione completa del matrimonio. Altri invece, svolgono solo una funzione di consulenti ed assistenza di fornitori;
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• effettuare una ricerca su quali siano i migliori wedding planner della zona, facendo riferimento a portali dedicati o passaparola;
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• contattare i singoli per colloqui conoscitivi. Solo in questo modo si possono comprendere: metodologia lavorativa, servizi offerti, modo di approccio e coordinazione delle varie fasi.
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rnCome abbiamo visto la figura del wedding planner presenta molte sfaccettature e competenze differenti!