Wedding planner: di cosa si occupa e come diventarlo
Il wedding planner è un professionista che si occupa dell’organizzazione dei matrimoni in ogni dettaglio. Il suo ruolo è quello di pianificare l’intera cerimonia in base alle indicazioni degli sposi. E quindi gestire ricevimento, addobbi, partecipazioni, fornitori e così via.
Scopriamo insieme tutti segreti di questa figura professionale ad oggi molto ricercata!
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Wedding planner: chi è e di cosa si occupa
Il Wedding planner è la persona responsabile della pianificazione e dell’organizzazione di tutte le fasi di un matrimonio. Questa figura esperta ha il compito di consigliare ed assistere i futuri sposi sia preparativi sia nel giorno della celebrazione. Per poter svolgere il proprio ruolo al meglio è necessario:
- saper interpretare ed attendere le aspettative della coppia;
- informarsi sul budget a disposizione;
- comprendere lo stile da dare all’evento;
- studiare una proposta da sottoporre alla loro approvazione;
- gestione di ogni aspetto tecnico e logistico in vista del grande giorno.
Una volta definiti i dettagli si passa all’azione tramite un piano ben preciso che comprende:
- scelta della location;
- contatto di fornitori, fioristi e catering;
- definizione della lista nozze;
- spedizione partecipazioni;
- gestione di eventuali permessi e autorizzazioni;
- noleggio auto e di specifiche attrezzature,
- contatto di fotografi, tecnico audio, videomaker, dj;
- prenotazione di pernottamenti per gli ospiti,
- eventuale assistenza nella scelta dell’abito da sposa, suoi accessori, abiti delle damigelle.
A volte il lavoro del Wedding Planner può continuare anche dopo le nozze attraverso:
- spedizione dei biglietti di ringraziamento;
- stampa del servizio fotografico;
- produzione dei video del matrimonio;
- organizzazione del viaggio di nozze.
Compiti, mansioni e vantaggi
Le mansioni del Wedding Planner sono diverse e variano in base alle richieste specifiche degli sposi. In linea generale, i compiti principali di cui si deve occupare sono:
- incontrare gli sposi e comprenderne gusti ed esigenze;
- pianificare e organizzare le diverse fasi del matrimonio;
- definire i dettagli per la cerimonia e il ricevimento;
- guidare gli sposi nella scelta della location, del tema e del design del matrimonio;
- selezionare fornitori e servizi di qualità;
- negoziare i contratti e gestire i rapporti con il personale;
- assicurare il rispetto del budget e delle scadenze;
- supervisionare e coordinare tutte le attività durante il matrimonio;
- gestire eventuali imprevisti
Affidarsi a un Wedding Planner ha numerosi vantaggi:
- permette di pianificare attraverso una figura dedicata qualificata;
- ottenere condizioni di favore dal punto di vista economico grazie alla fidelizzazione dei fornitori. In questo senso ha maggior potere contrattuale rispetto agli sposi;
- evitare problematiche, contrattempi, stress e ansie;
- realizzare il matrimonio sulla base delle proprie esigenze ed indicazioni.
Molto spesso gli sposi chiedono al wedding planner di essere presente sia al matrimonio sia al ricevimento successivo. In questo modo è possibile per risolvere eventuali inconvenienti e mediare per affrontare ogni difficoltà in tempi rapidi.
Percorso formativo per diventare Wedding planner
Il Wedding Planner è un professionista e, in quanto tale, deve possedere competenze su ciò che concerne l’evento matrimonio. E quindi:
- contrattualistica per chi fornisce beni/servizi e modalità di pagamento;
- ambientazione, banqueting e gestione del ricevimento;
- gestione delle risorse e ottimizzazione del budget;
- galateo del matrimonio;
- costante aggiornamento su novità e tendenze in campo;
- creatività per fornire spunti o idee per la realizzazione dell’evento.
Al momento non sono richiesti titoli di studio specifici, ma di certo risulta e molto utile una formazione nel campo dell’organizzazione di eventi.
Si può frequentare un corso per Wedding Planner, che garantisce una formazione specifica. Esistono inoltre corsi in Event Planning o Event Management che permettono di acquisire competenze in:
- progettazione;
- marketing;
- logistica degli eventi;
- gestione contabile;
- comunicazione;
- management.
Questi corsi mirano alla messa in pratica di tutte le dinamiche che un organizzatore dovrebbe saper gestire al meglio.
Il lavoro è intenso e faticoso. È necessario coordinare un gran numero di persone e attività diverse durante tutto l’arco della preparazione dell’evento. Ma la soddisfazione professionale, una volta portato a termine il proprio compito in maniera ottimale, è un enorme ricompensa. Accompagnata da, come vedremo a breve, un lauto guadagno.
Quanto guadagna un professionista
Le possibilità di guadagno dipendono molto dalla popolarità e dal numero di incarichi affidati. Gli incassi possono oscillare tra i 1.000 e i 75.000 euro a evento.
Di base il costo di un wedding planner dipende dal metodo usato per calcolare la parcella. E quindi:
- commissione su ogni singolo servizio effettuato;
- percentuale del budget stabilito (fino al 20%);
- importo che non rientra nel budget nuziale;
- proposta di listini variabili e pacchetti matrimoniali che coprono soluzioni differenti.
Al tempo stesso i costi variano dipendentemente da:
- richiesta di consulenza completa o parziale;
- tipo di servizio richiesto ad esempio con partecipazione all’evento stesso;
- esperienza e popolarità;
- numero di fornitori che si deve contattare per organizzare il planning.
La scelta stessa del wedding planner deve essere fatta tenendo in considerazione diversi elementi:
- stabilire il proprio budget e avere le idee chiare sul matrimonio che si vuole realizzare;
- confrontare quali sono i servizi offerti dal professionista. Alcuni si occupano dell’organizzazione completa del matrimonio. Altri invece, svolgono solo una funzione di consulenti ed assistenza di fornitori;
- effettuare una ricerca su quali siano i migliori wedding planner della zona, facendo riferimento a portali dedicati o passaparola;
- contattare i singoli per colloqui conoscitivi. Solo in questo modo si possono comprendere: metodologia lavorativa, servizi offerti, modo di approccio e coordinazione delle varie fasi.
Come abbiamo visto la figura del wedding planner presenta molte sfaccettature e competenze differenti!